Секретарь на ресепшн
Мы связываем удивительный мир путешествий и открытий с обычными людьми, предоставляя удобные и полезные инструменты для планирования поездок
Кто мы
штатных сотрудников, увлеченных путешествиями
на мировом рынке онлайн путешествий
крупнейших туристических онлайн-ресурсов в мире
путешественников, пользующихся нашими мобильными приложениями
30
20
топ
15
лет
млн
400
+
Про нас
Привет! У нас компания на 400 человек, занимающихся путешествиями. Нам нужен человек, который будет встречать людей в офисе на ресепшн, следить за тем, чтобы у всех всё было в порядке с офисными штуками и вообще помогать людям.
Секретарь - стартовая позиция в компании, если спустя какое-то время вы поймете, что хотите заниматься чем-то другим, у вас будет возможность перейти в другой отдел. Например, у нас есть люди, которые ушли в контент, в спецпроекты и в аналитики. Это прекрасная возможность начать карьеру в тревеле и изучить все процессы в большой компании.
Основные задачи
Встреча гостей (чай,кофе), оформление пропусков, заказ парковки;
Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);
Административная поддержка сотрудников компании: бронирование переговорных и координация встреч;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (отправка, регистрация, предоставление данных, распределение, актуализация и архивирование);
Работа с курьерскими службами, транспортными компаниями, почтой России;
Участие в жизнеобеспечении офиса (заказ продуктов, расх. материалов, канцелярии).
Мы ждем от вас
Опыт работы на аналогичной должности от полугода;
Базовое знание английского языка для ответов на звонки от англоговорящих клиентов;

Владение Excel на базовом уровне;
Желание искать нестандартные решения;

Неравнодушие к любому поручению и к каждому сотрудниу;

Пунктуальность, тактичность и последнее, но не по важности - ответственность.

Вас ждет
Работа в команде (2 секретаря на ресепшн), 5/2 с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00 (по согласованию с напарником). Будут конкретные задачи и план обучения на весь испытательный срок.
Почему мы
Мы развиваем команду и осознанно инвестируем в это деньги и время — конференции, профессиональная литература, обмен опытом внутри компании;
Работаем в комфортном офисе со всем необходимым в 10 минутах с м. Нагатинская, с хорошей библиотекой и собственной кухней, где всегда есть чай-кофе и разные вкусности в свободном доступе;
Вас ждут конкретные задачи и план обучения на весь испытательный срок;

Предоставляем ДМС, включая стоматологию и полис для путешествий;

Мы платим премии за прочитанные книги по профессиональной тематике;
Помогаем с переездом кандидатам из других городов (оплата билетов, проживания в гостинице на время поиска жилья, выплачиваем «релокационный» бонус).
Структура собеседования
Общение с HR-менеджером по телефону
Первая встреча в офисе с руководителем отдела
На ней вы сможете понять, достаточно ли профессиональна наша команда и комфортно ли вам с ней будет. Мы, в свою очередь, проверим ваши навыки.
Финальное общение с командой
Вы сможете поговорить о всех тонкостях работы в команде и более глубоко узнать все особенности задач на данной должности.